초등학교 입학을 앞둔 가정이라면 매년 12월에 발송되는 ‘취학통지서’를 놓쳐서는 안 됩니다.
취학통지서는 아동이 어떤 초등학교에 입학하게 되는지, 언제 예비소집에 참석해야 하는지 등 학부모에게
꼭 필요한 정보를 안내하는 공식 문서입니다.
정부24 온라인 발급 방법부터 오프라인 수령 절차, 전입·전출 시 재발급 요령,
예비소집 준비사항까지 보호자가 꼭 알아야 할 핵심 내용을 정리했습니다.
취학통지서 초등학교 입학통지서 발급방법 - 취학통지서란?
취학통지서는 취학 대상 아동의 보호자에게 발송되는 ‘초등학교 입학 통지 문서’입니다.
아동의 주소지를 기준으로 교육청에서 배정한 학교가 안내되며, 예비소집일과 제출 방법, 입학 전 준비사항 등의 정보가 포함됩니다. 취학통지서는 단순 안내문이 아니라 입학 절차의 핵심 서류로, 보호자가 반드시 확인하고 제출해야 합니다. 특히 예비소집일은 미참석 시 학교에서 별도 연락을 진행하기 때문에, 일정 확인은 필수입니다.
주요 특징
발급 시기: 매년 12월
발급 주체: 관할 지자체(읍·면·동)
수령 형태: 온라인(정부24), 우편, 인편 배포
제출 대상: 배정된 초등학교
법적 근거: 초·중등교육법 시행령에 따른 의무교육 행정 절차
취학통지서 온라인 발급방법 - 정부24
최근에는 많은 보호자들이 정부24를 통해 취학통지서를 온라인으로 발급하고 있습니다.
온라인 발급은 발급 기간 내에만 가능하며, 모바일 앱에서는 지원되지 않으므로 PC에서만 진행해야 합니다.
1) 발급 가능 기간
매년 12월 초 약 2주~20일간 운영됩니다.
예시
2026학년도 입학 아동 → 2025년 12월 3일 ~ 12월 20일
기간을 놓치면 온라인 발급이 불가능하므로 반드시 일정 확인 후 신청해야 합니다.
2) 로그인 준비
정부24 로그인을 위해서는 다음 인증 수단 중 하나가 필요합니다.
공동인증서
금융인증서
간편 인증(카카오, PASS 등)
※ 주의: 모바일 앱에서는 취학통지서 발급 기능이 제공되지 않습니다.
3) 발급 절차
1. 정부24 웹사이트 접속 후 로그인
2. 상단 검색창에 ‘취학통지서’ 입력
3. ‘초등학교 취학통지서 온라인 열람·발급’ 선택
4. 신청서 작성 후 발급 버튼 클릭
5. 출력 또는 PDF 저장
출력본은 배정 학교에 제출하며, PDF는 보관용으로 따로 저장하는 것이 좋습니다.
4) 온라인 발급 대상
다음 조건을 충족하는 보호자만 발급할 수 있습니다.
취학 대상 아동과 동일 세대
세대주 또는 보호자로 등록된 세대원
보호자 변경을 한 경우 주민센터에서 사전 반영 필요
만약 보호자 정보가 잘못되어 있거나 세대 분리 상태라면 온라인 발급이 제한될 수 있으니,
미리 확인하는 것이 좋습니다.
취학통지서 오프라인 수령(우편·인편) 절차
온라인 발급 여부와 무관하게 모든 가정에는 우편 또는 인편으로 실물 취학통지서가 발송됩니다.
1) 발송 시기
보통 12월 중순(10일 전후)부터 일괄 발송됩니다.
읍·면·동 주민센터 담당 직원이 직접 전달하는 ‘인편’ 방식이 적용되는 경우도 있습니다.
2) 제출 방법
수령한 실물 취학통지서를 예비소집일에 지참
예비소집 참석이 어렵다면 학교 행정실에 별도 제출 가능
오프라인 통지서는 초등학교에서 원본 확인용으로 요구하는 경우가 있으므로 반드시 보관해야 합니다.
전입·전출 시 취학통지서 재발급 및 절차 변화
취학통지서를 받은 이후 이사를 하는 경우가 많습니다.
이때 가장 중요한 것은 전입신고 후, 새로운 거주지 관할 주민센터에서 취학통지서 재발급을 받아야 한다는 점입니다.
✔ 전입 시
전입신고 즉시 취학 대상 정보가 새 주소로 연동
관할 주민센터 또는 정부24에서 재발급 가능
새로 배정된 학교가 통지서에 나타남
✔ 전출 시
기존 통지서는 무효 처리
새로운 학교로 배정받기 위해서는 반드시 전입신고 필수
✔ 유의사항
예비소집일 이전까지 재발급 및 제출 완료
이사 일정이 12월 말~1월 초라면 관할 주민센터에 사전 문의 필요
전입·전출 기간이 학부모에게 가장 혼란스러운 시기이므로, 배정 학교가 정확히 어디인지 재확인하는 것이 필수입니다.
취학통지서 예비소집일 안내 - 반드시 참석
예비소집일은 취학통지서에서 가장 중요한 정보 중 하나입니다.
예비소집은 학교에서 아동의 안전 여부를 확인하고 입학 준비사항을 안내하는 절차입니다.
✔ 예비소집 안내 내용
일시 및 장소
준비 서류 안내(취학통지서, 주민등록등본 요청 가능)
입학 전 예방접종 확인
돌봄교실 신청 일정 및 방과후 정보 제공
통학 안전 안내
✔ 불참 시 조치
아동 안전 확인 차원에서 학교에서 보호자에게 연락을 취하게 됩니다.
정당한 사유 없이 불참할 경우, 행정상 확인 절차가 추가로 진행될 수 있습니다.
✔ 참석이 어려울 때
사전 연락 후 개별 방문 일정 조율 가능
부득이한 해외 체류 등은 증빙 제출 필요
예비소집은 단순 행사처럼 보이지만 의무교육 절차로서 중요한 역할을 하므로 반드시 참석해야 합니다.
취학통지서 분실 시 재발급 방법
취학통지서를 분실했더라도 재발급은 어렵지 않습니다.
1) 정부24 재발급
발급 기간 중이라면 온라인에서 ‘재발급’ 기능을 통해 즉시 출력할 수 있습니다.
2) 주민센터 방문
발급 기간이 지났거나 시스템 오류가 있는 경우
→ 관할 주민센터(행정복지센터) 방문하여 재발급 가능
신분증만 있으면 조회 후 즉시 발급됩니다.
3) 배정 학교에 문의
학교가 이미 명단을 확보한 경우, 상황에 따라 행정실에서 확인만으로도 제출 인정이 가능한 경우가 있습니다.
취학통지서 제출 후 준비해야 할 추가 절차
취학통지서 제출이 끝이라고 생각하기 쉬우나, 실제 입학 준비는 그 이후가 더 중요합니다.
아동 예방접종 확인
초등학교 입학 전까지 필수 예방접종 여부가 자동 확인됩니다.
미접종자는 보건소 안내에 따라 접종을 완료해야 합니다.
학교 생활 준비
교과서 수령 일정 확인
지정 문구류 준비(학교에 따라 상이)
통학 안전 교육
돌봄교실·방과후 신청 일정 확인
입학식 일정 확인
취학통지서에는 포함되지 않으므로, 학교 홈페이지 또는 가정통신문을 통해 별도 확인해야 합니다.
취학통지서, 12월 필수 체크 항목
취학통지서는 초등학교 입학의 첫 단계이며, 학부모가 반드시 확인해야 하는 행정 절차입니다.
온라인 발급 기간을 놓치지 않고 정부24에서 간편하게 발급받을 수 있으며,
우편 또는 인편으로 전달되는 실물 통지서 역시 예비소집일 참석 시 반드시 필요합니다.
만약 전입·전출을 앞두고 있다면 즉시 주민센터에 재발급을 요청하여 새 학교 배정을 확인해야 합니다.
아이의 첫 학교 생활을 준비하는 중요한 문서인 만큼, 각 단계의 절차를 정확히 이해하고 준비하시길 바랍니다.